Agências de Publicidade e Escritórios de Design - Operand

Software para Agência
de Publicidade

Do atendimento ao financeiro, integre todas as áreas da sua agência
de publicidade em um único sistema de gestão.

Gestão de Projetos e Campanhas

Com os projetos você tem controle de todas as informações referentes a uma campanha em andamento na agência.

Com apenas um clique, você terá acesso às propostas, tarefas, faturas e documentos de produção e mídia, facilitando ainda mais toda a gestão das suas entregas.

Gestão de Projetos e Campanhas

Pautas de Trabalho Simplificadas

Acompanhe suas tarefas no calendário

Com a Pauta Timeline você terá uma visão geral de como estão distribuídas as tarefas e projetos da sua equipe dentro de uma visão de calendário mensal.

Com a Pauta Status do Operand é possível visualizar a evolução das atividades dentro do fluxo de trabalho da sua equipe. Além de acompanhar em tempo real o andamento das tarefas dentro da empresa, você pode customizar cada etapa da sua pauta de acordo com a realidade do seu time!

Com o Operand, a gestão das atividades da sua agência fica muito mais otimizada. Ao criar as atividades, você poderá adicionar briefings pré-definidos, arquivos, apontamentos de horas, subtarefas e prazos. Além disso, é possível envolver vários colaboradores na mesma atividade, tornando o dia a dia da sua equipe uma experiência mais colaborativa.

A Pauta por Responsável permite visualizar exatamente o que cada membro da sua equipe tem pra fazer. Com essa informação, é possível delegar de forma mais equilibrada, evitando sobrecarga de trabalho ou pautas vazias.

O Operand possibilita que você trabalhe com projetos e tarefas recorrentes, que precisam ser feitas todas as semanas ou dias, como gestão de conteúdo e redes sociais.

Acompanhe suas tarefas no calendário Ferramenta de gestão de projetos Gerencie as atividades da sua equipe Acesse a pauta individual de cada colaborador Trabalhe facilmente com tarefas recorrentes

Gerencie o tempo investido em cada tarefa

Com a funcionalidade de timesheet, o gestor sabe quanto tempo cada colaborador investe em uma atividade. Com essas informações é possível calcular o custo de uma tarefa para a empresa, entender quais clientes trazem os melhores resultados financeiros e visualizar em tempo real em qual atividade o colaborador está trabalhando.

Pauta Timeline

Integração entre áreas

Envie documentos e informações entre áreas

Com os módulos integrados, todas as áreas da agência podem usar o Operand e facilitar ainda mais o fluxo de trabalho, documentos e informações. Propostas, produção e mídia são integradas ao módulo financeiro, ajudando no controle e gestão da sua empresa.

Todos os orçamentos com terceiros podem ser gerenciados pelo módulo de produção. Faça estimativas de custos, selecione o melhor orçamento e gere pedidos de produção para o fornecedor. Além, é claro, de enviar as faturas ao financeiro.

Em mídia, você poderá montar os mapas de mídia e os pedidos de inserção. Gerencie os tipos de mídia de forma simples e intuitiva, exporte as PIs em PDF e, quando aprovado, envie as faturas para o financeiro.

Cada tarefa tem seu espaço dedicado para comentários e anexos, fazendo com que o desenvolvimento das atividades e a comunicação entre os envolvidos seja muito mais otimizada. As tarefas contam também com espaço para briefing, que podem ser pré-definidos através do cadastro de um modelo nas configurações do Operand, evitando perda de informações entre o atendimento e a criação, e otimizando a entrega de tarefas entre equipes.

Envie documentos e informações entre áreas Gerencie a produção de materiais Gerencie as autorizações de mídia Melhore o fluxo de informação da sua agência

Gestão Financeira

Software de gestão com controle financeiro acoplado ao fluxo de trabalho, simples e intuitivo.

Analise suas receitas, despesas e fluxo de caixa rapidamente. Faça a gestão do seu financeiro de forma inteligente, prevendo o seu faturamento futuro e definindo as melhores estratégias para o seu negócio!

Gestão Financeira

Relatórios e Performance

Acompanhe quais projetos e clientes são mais lucrativos

Nossos relatórios somam todos os apontamentos de horas de um job ou cliente, dessa forma, você entende se o valor que cobrou valeu a pena em relação ao tempo que sua equipe investiu com cada atividade.

Você poderá acompanhar a performance individual da equipe através de um ranking de apontamento por tempo e valores com base nas informações cadastradas no Operand de valor hora/homem.

O Operand possui vários relatórios que ajudam a manter o seu financeiro em ordem como: fluxo de caixa, lançamentos, demonstração por competência, movimentação por cliente, movimentação de terceiros, entre outros.

Acompanhe quais projetos e clientes são mais lucrativos Saiba como anda a produtividade da sua equipe Analise a saúde financeira da sua agência
Fabrício Macias, Macfor

“Operand é definitivamente a melhor solução de gestão para agências com controle de pautas, projetos e prazos. É o fim da bagunça nas agências."

Fabrício Macias, Macfor