Organize suas atividades e gerencie toda equipe com mais facilidade.
O Operand é um sistema perfeito para gerenciar projetos com o seu time, ter visão total dos prazos, calcular bem os esforços e recursos!
Quem disse que a gestão de projetos tem que ser algo complicado? Com o Operand, até mesmo os projetos mais complexos se tornam simples de ser gerenciados e você pode focar nos resultados!
A Pauta Timeline tem inspiração no Gráfico de Gantt e permite que você verifique quais dias de cada colaborador estão mais comprometidos.
Dessa forma, pode estabelecer prazos mais precisos para as entregas e gerenciar o cronograma com mais facilidade.
Estime corretamente os custos de mão de obra do projeto para que sua empresa não saia no prejuízo.
Além disso, insira o budget, a verba disponível para o projeto ser realizado para manter o controle de gastos e poder saber exatamente quanto tem para investir em cada iniciativa do projeto!
A gestão da produtividade da equipe do projeto pode ser feita através de vários recursos. O Operand conta com 6 pautas de trabalho, que trazem visualizações diferentes para você ganhar mais agilidade.
É possível acompanhar o desempenho individual através da Pauta por Responsável, por exemplo.
Com ela, você visualiza exatamente o que cada membro da sua equipe tem pra fazer. Com essa informação, é possível delegar de forma mais equilibrada.
Centralize as comunicações sobre o projeto: a facilidade de conversar e mencionar pessoas dentro de um projeto específico permite centralizar os apontamentos/sugestões feitos em relação ao trabalho e, assim, ter uma entrega mais assertiva e de qualidade, focada na real necessidade e objetivos do projeto.
Preencha os briefings do projeto para poder passar todas as informações necessárias sobre ele para a equipe que irá executá-lo.
No Operand, você conta com o recurso de briefings pré-definidos, onde é possível já ter um escopo padrão salvo para usar e adaptar para projetos novos.
Com isso, você terá projetos mais ágeis, pode acreditar!
O Operand tem a Pauta Kanban, que te permite fazer uma gestão das atividades/iniciativas de um projeto de forma simples e prática. A ferramenta facilita a gestão de projetos por duas razões:
Com o uso do timesheet é possível identificar, por exemplo, gaps de produtividade e o índice de retrabalho através do apontamento de horas realizado pela equipe que está trabalhando nos jobs e tarefas dentro do projeto.
Com essas informações em mãos, a definição das estratégias relacionadas à gestão do tempo nos projetos será ainda mais assertiva.
Tá aí um recurso para mudar a sua vida! Se você vende e executa projetos com a mesma estrutura, mesmos jobs, para vários clientes diferentes, pode criar templates e duplicar projetos!
Além disso, é fácil exportar um documento do projeto com todas as informações dele para avaliá-lo com a equipe ou até mesmo apresentá-lo a um cliente. Show né?
O projeto no Operand funciona como agrupador de documentos, o que facilita a busca por informações sobre o andamento dos trabalhos. Além disso, assim fica fácil identificar o que foi entregue/finalizado com sucesso.
Você vai adorar o recurso Multiselect de projetos: é uma facilidade para quem atende vários clientes e precisa de um panorama geral das campanhas ativas para cada um deles.
Ou caso não seja de agência, esse recurso ajuda muito a identificar todos os projetos em andamento criados para a sua empresa!
Desde que incluímos o Operand na nossa rotina, dia após dia, vocês continuam melhorando nossa experiência e incluindo features que nos ajudam imensamente na gestão de projetos. É senso comum aqui na empresa de que a equipe do Operand é sempre muito solícita, o software tem melhorado numa base constante e o fluxo de trabalho se tornado mais interessante.
Experimente o Operand por 7 dias grátis e torne a sua agência mais organizada e eficiente.